25 câu cần hỏi khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng

sử dụng dịch vụ thuê văn phòng

Sử dụng dịch vụ thuê văn phòng hiện đã quá phổ biến, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bằng internet. Tuy nhiên để tìm được văn phòng như ý thì không phải là điều dễ dàng. Và đây là 25 câu hỏi bạn cần đặt ra khi ký hợp đồng sử dụng dịch vụ thuê văn phòng.

Bài toán kinh tế

Chi phí thuê văn phòng chiếm một phần không nhỏ trong chi phí vận hành doanh nghiệp. Do đó những câu hỏi dưới đây, bạn cần trả lời theo cách thực sự nghiêm túc khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng.

  1. Hợp đồng cho thuê văn phòng của bạn bao gồm những gì?
  2. Chi phí phải trả cho những việc phát sinh bổ sung như thế nào? Đó là chi phí thuê phòng hội thảo, chi phí sử dụng máy in.
  3. Bạn phải đặt cọc bao nhiêu tiền khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng?
  4. Tính linh hoạt của văn phòng, khi công ty của bạn thêm người hoặc giảm người trong tương lai.
  5. Liệu rằng, bạn có thể nhận được ưu đãi khi luân chuyển sử dụng các khu vực văn phòng của nhà dịch vụ cung cấp.

sử dụng dịch vụ thuê văn phòng

Cơ sở vật chất

Điều này rất quan trọng đối với dịch vụ sử dụng dịch vụ thuê văn phòng trọn gói.

  1. Đồ nội thất văn phòng bạn thuê là gì, hàng cao cấp hay hàng bình dân? Mạng internet có ổn không? Nguyên tắc vàng trong bố trí văn phòng làm việc là gì?
  2. Bàn làm việc, bàn họp có đủ, hay dư thừa so với nhu cầu làm việc của doanh nghiệp.
  3. Khoảng nhiệt độ trong văn phòng bạn sử dụng là bao nhiêu?
  4. Không gian có được thiết kế với cơ sở hạ tầng HVAC để bố trí linh hoạt – với không khí được phân phối đều từ phòng này sang phòng khác không? Hay nơi thì rất lạnh nơi thì nóng bức
  5. Không gian có đủ yên tĩnh cho bạn làm việc, liệu rằng bạn có thể hoàn thành công việc mà không bị gián đoạn?
  6. Khi người sử dụng dịch vụ thuê văn phòng khác cạnh bạn quá ồn ào? Ai sẽ là người xử lý, là người thuê phòng hay bên cung cấp dịch vụ xử lý.
  7. Tính ổn định Wifi, mạng Lan cũng là điều bạn cần xem xét.
  8. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng, bạn có được cung cấp các công cụ công nghệ như webcam, đường truyền cáp quang, bảng thông minh, hay thậm chí là các dòng điện thoại để bàn không?

Cộng đồng trong cùng tòa văn phòng nơi bạn định thuê.

  1. Ai là người cùng sử dụng dịch vụ thuê văn phòng với bạn? Ngành nghề họ làm là gì? Văn hóa làm việc của họ có phù hợp với bạn hay không?
  2. Diện tích bình quân mà nhân viên văn phòng được sử dụng là bao nhiêu.
  3. Nhân viên của bạn có dễ dàng sử dụng không gian chung hay không?

Dịch vụ, sự kiện, tiện ích đi kèm

  1. Có lễ tân cho văn phòng của bạn hay không? Liệu rằng họ có thể trợ giúp bạn trong việc sắp xếp phòng họp, sắp xếp lịch gặp khách của bạn không, có thể thay bạn nhận điện thoại hay thư tín không?
  2. Có chuyên gia kỹ thuật trong các trường hợp có sự cố với internet, máy in hoặc thiết bị của tôi không?
  3. Sự kiện cộng đồng nào đang được tổ chức trong không gian? Tôi có thể tham gia với những người nào tại sự kiện đó?
  4. Liệu trong quần thể văn phòng ở đó, bạn có thể tạo hội thảo hay sự kiện gì hay không?
  5. Xung quanh văn phòng bạn thuê có dịch vụ thể dục thể thao nâng cao sức khỏe hay không như yoga, phòng tập gym, …

>>> Xem thêm: Giải mã sự độc đáo trong dịch vụ văn phòng của Asia Office.

Tính riêng tư và bảo mật

  1. Bên cung cấp dịch vụ thuê văn phòng có đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật.
  2. Làm thế nào để đảm bảo không gian riêng tư vẫn riêng tư?
  3. Có cách nào để người cùng khu văn phòng với bạn không di chuyển vào khu vực riêng tư của bạn.
  4. Vấn đề an ninh của văn phòng, hệ thống an ninh được thiết kế như thế nào, camera giám sát ra sao?

Sử dụng dịch vụ thuê văn phòng tại Asia Office

Chỉ từ 10 triệu/ tháng bạn sẽ có ngay văn phòng cho 10 – 50 nhân sự. Bao gồm:

  • Chi phí điện, nước, internet, vệ sinh, chăm sóc cây xanh.
  • Cung cấp nội thất văn phòng và bảo trì trong suốt thời gian sử dụng.
  • Có lễ tân chuyên nghiệp.
  • Sử dụng phòng họp miễn phí.
  • Nhận ưu đãi sử dụng phòng hội thảo.

Trên đây là 25 câu cần hỏi khi bạn sử dụng dịch vụ thuê văn phòng, hi vọng chúng hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi Fanpage Asia Office  và website batdongsanchaua.com để cập nhật những tin tức mới về văn phòng cho thuê nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

\

Compare Listings

Title Price Status Type Area Purpose Bedrooms Bathrooms