5 Tips lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo không thể bỏ qua

Văn phòng ảo đang là một trong những hình thức văn phòng được nhiều người ưa chuộng và lựa chọn hiện nay bởi dịch vụ này mang lại khá nhiều lợi ích. Tuy nhiên, bạn cần phải chọn lựa được văn phòng ảo chất lượng, phù hợp với nhu cầu của mình mới có thể tối ưu được lợi ích có được. Để có được dịch vụ văn phòng ảo tốt nhất, bạn cần lưu ý các kinh nghiệm sau đây.

Những kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Khi sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ cần bỏ túi các kinh nghiệm sau đây.

dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ

Căn cứ nhu cầu đơn vị

Mỗi đơn vị có nhu cầu sử dụng văn phòng ảo với mục đích khác nhau và điều kiện khác nhau. Đó có thể lựa chọn để làm nơi liên lạc, báo cáo thuế, biển hiệu công ty…. Vì vậy cần căn cứ vào nhu cầu trên để lựa chọn sao cho phù hợp nhất.

Ví dụ như nếu bạn chỉ cần có địa chỉ để giao dịch nhưng không cần phải không gian để hội họp, để làm việc thường xuyên thì có thể chọn văn phòng ảo có địa chỉ phù hợp là được, không cần quan tâm nhiều đến diện tích.

Khoanh vùng địa chỉ

Tại các thành phố lớn có rất nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ văn phòng ảo vì vậy bạn cần khoanh vùng vị trí mà mình muốn sử dụng để phù hợp với nhu cầu, sự phát triển, hoạt động của đơn vị.

Thông thường, vị trí trung tâm, sầm uất sẽ được lựa chọn là nơi để đặt làm văn phòng ảo. Bởi các vị trí này sẽ mang lại sự thuận tiện cho việc di chuyển, giao dịch của các đơn vị hơn. Tuy nhiên, mức phí hẳn cho thuê văn phòng ảo tại đây sẽ cao hơn các vị trí khác.

Vì vậy, nếu không quá cần thiết phải ở vị trí trung tâm thì chúng ta có thể lựa chọn ở vị trí xung quanh để tiết kiệm chi phí thuê tốt hơn. Nhưng không phải vì yếu tố trên mà bạn lại chọn vị trí quá cách xa so với địa điểm nhu cầu của đơn vị, nếu không sẽ gặp nhiều khó khăn, trở ngại.

Xem xét ngân sách

Mỗi đơn vị sẽ có khoản ngân sách cho các công việc nhất định và việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cũng vậy. Căn cứ vào khoản ngân sách đó mà bạn sẽ quyết định được thuê ở đâu, các tiện ích gì đi kèm…

Xem xét tiện ích đi kèm

Bên cạnh các yếu tố về vị trí, ngân sách ảnh hưởng đến quyết định thuê dịch vụ văn phòng ảo của bạn thì yếu tố tiện ích đi kèm cũng rất quan trọng. Các tiện ích càng đầy đủ sẽ giúp cho công việc càng thuận tiện và dễ dàng hoạt động hơn.

Cần cân nhắc chi phí giữa tiện ích yêu cầu có thật sự cần thiết hay không để đảm bảo sử dụng hiệu quả mà không lãng phí. Đồng thời tiết kiệm được tốt nhất chi phí bỏ ra nếu không có nhu cầu.

Đọc thêm: Những bí quyết giúp bạn tìm thuê văn phòng giá rẻ Hà Nội

dịch vụ văn phòng ảo

So sánh giữa nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ văn phòng ảo

Người thuê văn phòng ảo cần tìm hiểu nhiều địa chỉ khác nhau để có thể cân nhắc, so sánh và lựa chọn. Nhiều người chỉ ham mê chú ý vào chi phí mà không để ý đến các yếu tố khác như tiện ích đi kèm, trang thiết bị, vị trí… Điều này có thể khiến cho chúng ta có thể thuê được địa điểm rẻ mà lại hóa đắt đấy.

Đối tượng phù hợp để chọn lựa dịch vụ văn phòng ảo

Không phải bất cứ dịch vụ nào cũng phù hợp với tất cả các đối tượng và với văn phòng ảo cũng vậy. Loại hình này phù hợp với đối tượng chủ yếu là các doanh nghiệp đang trong giai đoạn khởi nghiệp, chưa cần quá nhiều về giao dịch bên ngoài, chưa đủ tiềm lực kinh tế chi trả nhiều khoản chi phí lớn như văn phòng truyền thống phải trả.

Đối tượng này khi thuê dịch vụ văn phòng ảo sẽ có các lợi ích về chi phí, nhân sự, tính pháp lý vững vàng….Vì vậy, việc lựa chọn văn phòng loại này là hết sức phù hợp và hiệu quả cho thời kỳ kinh doanh khó khăn ban đầu.

Bằng các kinh nghiệm bỏ túi tuyệt vời như trên, hi vọng rằng bạn có thể lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo cho đơn vị mình tốt nhất. Trước khi tìm đơn vị cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội, hãy cân nhắc xem mình có thuộc đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ này hay không đã nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

\

Compare Listings

Title Price Status Type Area Purpose Bedrooms Bathrooms