Chia sẻ kinh nghiệm xương máu khi đi thuê văn phòng

Bạn đang có nhu cầu tìm thuê văn phòng? Bạn đang loay hoay không biết nên tìm văn phòng cho thuê ở đâu là phù hợp? Bạn cũng mệt mỏi vì chưa biết tìm công ty tư vấn nào uy tín? Nếu bạn đang ở trong tình huống như vậy thì bài viết này sẽ dành cho bạn. Chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả những kinh nghiệm đi thuê văn phòng quý báu nhất trong bài viết này để chia sẻ cùng với bạn. Với mong muốn có thể đồng hành với doanh nghiệp trên con đường thành công, chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn.

 Xác định phương án thuê văn phòng

Theo kinh nghiệm đi thuê văn phòng, bước đầu tiên bạn cần xác định được phương án thuê của doanh nghiệp mình. Hiện nay có 3 phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất

 Xác định phương án thuê văn phòng
Xác định phương án thuê văn phòng

Thuê biệt thự nguyên căn: Hình thức này hiện nay được ưa chuộng bởi loại hình công ty gia đình. Họ sẽ sử dụng để kết hợp nơi ở và là nơi làm việc. Tuy nhiên, giá thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao nên những doanh nghiệp có chi phí thấp thì sẽ không chọn phương án này.

Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc: Đây là hình thức thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Giá thuê sẽ tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng vì thế bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn. Việc thuê văn phòng trong các tòa nhà sẽ tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với loại hình này bạn sẽ phải tuân thủ theo một số nội quy của tòa nhà.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư: Hình thức này tương tự như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm nơi ở luôn. Phương án này giá sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Tuy nhiên diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ phù hợp với những công ty ít thành viên.

Với kinh nghiệm đi thuê văn phòng, chúng tôi đưa ra lời khuyên rằng bước đầu bạn sẽ phải chọn phương án thuê văn phòng phù hợp nhất. Điều này sẽ phụ thuộc vào quy mô và đặc biệt là khả năng tài chính của công ty bạn.

Xác định mục đích thuê văn phòng

Kinh nghiệm đi thuê văn phòng khi xác định mục tiêu thuê
Kinh nghiệm đi thuê văn phòng khi xác định mục tiêu thuê

Bước thứ hai, bạn cần xác định mục đích thuê văn phòng của doanh nghiệp mình là để làm gì. Nếu thuê văn phòng để nhân viên đến làm việc hoặc thuê để đăng ký kinh doanh, làm văn phòng đại diện thì sẽ có loại hình văn phòng khác nhau. Việc xác định mục đích sẽ giúp bạn thuê được văn phòng phù hợp nhất. Với kinh nghiệm đi thuê văn phòng nhiều người cho rằng việc tìm được văn phòng phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, ổn định và thuận lợi trong khi làm việc.

Cách tìm kiếm văn phòng

Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, việc tìm kiếm văn phòng không phải là quá khó khăn. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên fanpage, trên google. Chỉ cần gõ từ khóa “cho thuê văn phòng” thì sẽ ra hàng ngàn kết quả cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cần cẩn trọng trong việc lựa chọn được đơn vị cung cấp. Hãy tìm hiểu những bên cho thuê uy tín và chuyên nghiệp. Một cách khác, bạn có thể post thông tin của bạn lên facebook để doanh nghiệp tự liên lạc. Hoặc bạn sẽ chạy xe lòng vòng xung quanh khu vực bạn muốn thuê để tìm kiếm.

Cách tìm kiếm văn phòng
Cách tìm kiếm văn phòng

Kinh nghiệm thuê văn phòng ở Hà Nội cho hay, nếu như bạn quá khó khăn hoặc không có nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì tìm đến những dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ là người cung cấp cho bạn những địa chỉ thuê hợp lý, giúp thỏa mãn được những yêu cầu, mong muốn của bạn về văn phòng làm việc như ý nhất!

Chọn và thương lượng 

Bước thứ 4, bạn sẽ chọn và thương lượng với nhà cung cấp. Sau khi tìm kiếm được một số nhà cung cấp như ý, bạn sẽ liệt kê ra một số doanh nghiệp mà bạn ưng ý nhất. Từ kinh nghiệm trong việc thuê văn phòng, chúng tôi có thể gợi ý bạn nên lựa chọn một vài nhà cung cấp đáp ứng được những yêu cầu của công ty bạn. Sau đó bạn có thể sẽ tiến hành liên lạc với họ, thương lượng, tìm hiểu sản phẩm. Lúc này bạn sẽ chọn một nơi cung cấp bạn thấy phù hợp với doanh nghiệp mình nhất để tiến hành ký hợp đồng.

Nếu bạn vẫn chưa thấy thỏa mãn về tất cả những bên cho thuê bạn vừa liên lạc thì bạn hãy quay lại bước 3 để tiếp tục tìm kiếm. Đừng cố miễn cưỡng nếu bạn không thực sự cảm thấy ưng ý với nó.

Những chú ý khi ký hợp đồng

Những kinh nghiệm ký hợp đồng khi đi thuê văn phòng
Những kinh nghiệm ký hợp đồng khi đi thuê văn phòng

Sau khi lựa chọn và thương lượng xong giữa cả hai bên, bạn cần ký hợp đồng. Việc ký hợp đồng cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ tác động đến lợi ích của cả hai bên. Với kinh nghiệm đi thuê văn phòng thì bạn nên chú ý những đặc điểm sau đây:

  • Diện tích văn phòng mà doanh nghiệp thuê
  • Thời gian thuê và điều kiện gia hạn 
  • Các chi phí và hình thức trả trong quá trình thuê văn phòng
  • Ghi rõ trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê trong hợp đồng
  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Vì sao nên đến với Asia Office khi muốn thuê văn phòng?

Vì sao nên đến với Asia Office khi muốn thuê văn phòng?
Vì sao nên đến với Asia Office khi muốn thuê văn phòng?

Với kinh nghiệm đi thuê văn phòng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn nhà cung cấp là Asia Office. Đây là đơn vị đi đầu trong dịch vụ thuê phòng làm việc. Asia Office mang đến cho bạn một văn phòng làm việc với:

  • Vị trí đắc địa: Văn phòng của Asia Office nằm sát cạnh trục đường chính Lê Văn Lương; tiếp giáp với những con đường huyết mạch vì vậy giao thông đi lại cực kỳ thuận tiện.
  • Chỉ từ 8 triệu đồng bạn sẽ sở hữu ngay một văn phòng làm việc với thiết kế hiện đại, sang trọng, nội thất chuẩn phong cách châu  Âu và 15++ tiện ích đi kèm
  • Văn phòng có vách kính xung quanh ngắm trọn view đẹp, kích thích sáng tạo, khởi nguồn thành công cho bạn.
  • Nội thất đã được trang bị sẵn từ A – Z: Máy in, Wifi, máy chiếu, loa, bàn ghế… 
  • Khi công ty bạn thuê phòng làm việc sẽ được sử dụng phòng họp chung, trà, cafe, nước uống miễn phí. Nhân viên của bạn sẽ không phải lo lắng, tất bật chuẩn bị trà, nước, máy chiếu trước các cuộc họp vì đã có bộ phận lễ tân chuẩn bị trước.
  • Dự án mới tại Golden West do công ty bất động sản Châu Á là chủ đầu tư trực tiếp, không qua trung gian.

Asia Office nhà cung cấp văn phòng uy tín, chất lượng cho các doanh nghiệp.

Website: Asia Office

Fanpage: Asia Office – Cho Thuê văn phòng chuyên nghiệp

090 305 45 65